La legalizzazione consiste nell'attestazione, rilasciata dalla Procura o dalla Prefettura, della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie od estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa. Il documento legalizzato necessita della ulteriore legalizzazione da parte del Consolato del Paese in cui il documento deve essere presentato.
Gli stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 Ottobre 1961 semplificano tale procedura utilizzando l'apostille al posto della legalizzazione. L'apostille consiste nell'apposizione di un timbro speciale e riconoscibile attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell'autorità rilasciante e non necessita del passaggio al Consolato.
Il servizio di legalizzazione e apostille costituisce un settore dell'Ufficio Affari Civili ed è affidato al Casellario Giudiziale.
Presso l'Ufficio del Casellario di Frosinone si possono legalizzare ed apostillare esclusivamente gli atti di seguito elencati:
Per altre tipologie di atti (atti consolari, atti di stato civile, atti degli Ufficiali di anagrafe, titoli di studio univeritari) è necessario rivolgersi alla Prefettura di Frosinone,sita in Piazza della Libertà n° 14 (centralino 0775/2181).
La documentazione da legalizzare o apostillare deve essere presentata all'Ufficio del Casellario Giudiziale da parte dell'interessato o di un suo delegato.
Non sono previsti adempimenti urgenti da parte dell'Ufficio del Casellario: il ritiro della documentazione prodotta è possibile non prima di quattro giorni successivi a quello della presentazione della richiesta. E' onere del richiedente assicurarsi che la documentazione presentata all'Ufficio sia in originale o in copia autentica, ovvero in copia conforme all'originale e che sia stata rilasciata dal pubblico ufficiale competente conformemente alla normativa sull'imposta di bollo, salvo i casi di esenzione.
Eventuali pagamenti di diritti da parte del richiedente saranno quantificati dall'addetto al servizio previa verifica della documentazione da apostillare o legalizzare.